Utleie Kontrakter

Oddbjørn Sørensen

Oppdatert 02. mai 2025 kl. 09.18

Hva er en kontrakt?

I FAMAC er en kontrakt en leiekontrakt, ofte kalt husleieavtale som etableres i Utleie i FAMAC.

OBS! Hvis du ønsker utleie på timebasis kan du sjekke ut FAMAC Booking

Hvem har tilgang til kontrakter?

Du må ha en av disse rollene for å kunne bruke funksjonen:

Byggeieradmin eller Utleieadmin – du kan legge til og endre leieobjekter.
Utleie – lesetilgang – du kan se informasjon, men ikke endre noe.

Hvis du er usikker på hvilken rolle du har kan du finne dette i menypunktet Min profil, når du er pålogget FAMAC finner du menypunktet her: https://famacweb.no/users/myPage

Hvor finner man kontrakter?

Velg modulen Utleie i modulvelgeren, deretter Kontrakter i venstremenyen. Eller klikk denne lenken når du er pålogget FAMAC: https://famacweb.no/rentContract

Lage ny kontrakt

Når leieobjekter er etablert kan du etablere leiekontrakter. Beste praksis for å etablere ny kontrakt er å velge menypunktet Leieobjekter, finne det leieobjektet man skal leie ut og så klikke knappen Handling helt til høyre i den aktuelle raden og deretter klikke Ny kontakt. Ved å gjøre det slik har man forsikret seg om at leieobjektet kan leies ut og heller ikke er "lovd bort" til andre, samtidig som det aktuelle leieobjektet blir valgt automatisk når man klikker Ny kontrakt.

TIPS! Hvis man i https://famacweb.no/rentSetting angir de kontraktsverdier som brukes oftest vil ny kontrakt kunne etableres ved å velge leieobjekt, start- og sluttdato samt leietaker!

Begreper i skjema ny kontrakt

Leieobjekt, velg hvilket leieobjekt som skal leies ut, husk at leieobjektet må være definert på forhånd, feltet er obligatorisk og må fylles ut
Kontraktstype, skjemaet for etablering av kontrakt endres avhengig av om du velger bolig eller næring
Start- og sluttdato, startdato angir når kontrakten gjelder fra, hvis det er en tidsbestemt kontrakt må også sluttdato fylles ut
Paragraf 11 – Dette valget er kun aktuelt for (fylkes)kommuner som driver utleie. I utskrift av kontrakt finnes mulighet for egendefinerte tekster alt etter hvilket valg som er gjort i skjemaet Ny kontrakt. Les mer om egendefinerte kontrakter.
Aktiv, hvis du fjerner avhukingen for Aktiv og lagrer vil kontrakten lagres i arkfanen "Ikke aktive", det er et tips for å holde rede på kontrakter som er i arbeid og ennå ikke er signert
Leietaker 2, hvis du ønsker at to forskjellige personer som deler en bolig skal være solidarisk ansvarlig for oppfyllelse av kontraktens forpliktelser registreres begge leietakere. Da vil det være mulig å etablere underskriftsfelt for begge leietakere i utskrift av kontrakt.
Startindeks, FAMAC henter sist kjente indekstall fra SSB konsumprisindeks og foreslår dette, foreslått verdi kan overskrives.
Startindeks dato, FAMAC foreslår dato for sist kjente indekstall fra SSB, hvis man endrer foreslått indekstall bør man også endre foreslått dato slik at denne stemmer overens med valgt startindeks.
- Valgt dato har ingen betydning for beregning av indeksreguleringer, den er kun en informasjon til de som ser kontraktsdetaljene i FAMAC
Avtalt indeks %, normalt er denne 100, men kan forhandles ned av leietaker
Reguleringsintervall, angir hvor ofte en kontrakt skal reguleres, FAMAC foreslår ett år.
Neste regulering, angi dato for når neste regulering skal skje, FAMAC foreslår ett år etter startdato hvis man ikke selv har endret dette i https://famacweb.no/rentSetting, foreslått verdi kan overskrives
Forskuddsbetaling, gir deg mulighet til flette inn tekst i kontrakten som sier at husleie skal forskuddsbetales (og motsatt)
Fakturaperiode, kan velges mellom hver måned inntil hver 12. måned (altså årlig).
Neste fakturadato, denne styrer faktureringen når eksport av fakturagrunnlag for import til regnskapssystem benyttes.
Produkter, se egen artikkel om Grunninnstillinger for mer informasjon om dette
Strøm- og oppvarming, her er det tre forskjellige alternativer:
- Tilfelle 1: Strøm- oppvarming er definert som eget produkt som faktureres i tillegg til husleien, i dette tilfellet skal det da ikke krysses av for ekstra kostnader "Strøm og oppvarming Ikke inkludert. Leier har egen måler"
- Tilfelle 2: Strøm- og oppvarming er ikke definert som eget produkt, men inkludert i husleien, i dette tilfellet skal det da heller ikke krysses av for ekstra kostnader "Strøm og oppvarming Ikke inkludert. Leier har egen måler"
- Tilfelle 3: Strøm og oppvarming er ikke definert som eget produkt men faktureres leietaker fra strømleverandør. i dette tilfellet må det krysses av for ekstra kostnader "Strøm og oppvarming Ikke inkludert. Leier har egen måler"

Tabell Kontrakter

Handling

I tabellen som viser alle kontrakter har man tilgang til Handling-knappen bak hver enkelt kontrakt. Denne menyen viser hva som kan gjøres for hver enkelt tabellrad.

Her har du alternativene:

Skriv ut: Genererer leiekontrakt i Word-format, klar til utskrift. Word-fila som hentes er lagret i Utleie > Grunninnstillinger, Standardbrev. Her er det mulig å legge til flere forskjellige kontraktsmaler, også på forskjellige språk hvis ønsket.
Tildelingsbrev: genererer tildelingsbrev i Word-format, klar til utskrift. Word-fila som hentes er lagret i Utleie > Grunninnstillinger, Standardbrev. Her er det mulig å legge til flere forskjellige kontrakter, også på forskjellige språk hvis ønsket.
Forny kontrakt: dette valget lar deg raskt kopiere kontrakten til en ny kontrakt med ny start- og sluttdato.
Fremlei: her kan du registrere fremleiekontrakt hvis leieobjektet skal fremleies. Leietaker på kontrakten som fremleies vil da stå som utleier.
Oppsigelse: funksjonalitet for avslutning av leieforholdet. Vi anbefaler at det alltid registreres en oppsigelse før kontrakt avsluttes. Da får du også registrert faktisk utflyttingsdato.
Rediger oppsigelse: tilgjengelig kun på kontrakter med registrert oppsigelse, funksjonen lar deg redigere oppsigelsen og om nødvendig også kansellere oppsigelsen.
Skriv ut oppsigelsesbrev: tilgjengelig kun på kontrakter med registrert oppsigelse. Genererer oppsigelsesbrev i Word-format, klar til utskrift. Word-fila som hentes er lagret i Utleie > Grunninnstillinger, Standardbrev. Her er det mulig å legge til flere forskjellige oppsigelsesbrev, også på forskjellige språk hvis ønsket.
Frigjør depositum: generer standardbrev for frigjøring av depositum. Genererer brev i Word-format, klar til utskrift. Word-fila som hentes er lagret i Utleie > Grunninnstillinger, Standardbrev. Her er det mulig å legge til flere forskjellige brev, også på forskjellige språk hvis ønsket.
Avslutt kontrakt: endrer status på kontrakten til avsluttet og flytter kontrakten til arkfanen Avsluttet.
Send SMS: betinger at SMS-funksjon er aktivert for deg som kunde, ta kontakt med FDVhuset hvis funksjonen ønskes. Gir mulighet for å sende SMS til leietaker fra FAMAC.
Send avvik: send avvik knyttet til leieobjektet til driftsleder (se egen artikkel om Avvik)
Rediger: gir mulighet for å redigere alle felt i kontrakten
Kopier: gir deg en enkel måte å lage ny kontrakt på samme leieobjekt

Behandle valgte (massehandling, knapperad over tabellen)

Varsle leietaker: dette gir deg mulighet til å sende e-post til leietakere. Huk av i boksen foran de kontraktene det skal sendes e-post til og klikk varsle leietakere. Du får da opp et skjema hvor du kan skrive inn meldingen til leietaker(ene).
Tilsvarende kan det også sendes SMS, dette betinger at SMS-funksjon er aktivert for deg som kunde, ta kontakt med FDVhuset hvis funksjonen ønskes. Gir mulighet for å sende SMS til leietaker.
- Disse funksjonene betinger at man har registrert e-posadresse og/eller mobiltelefon-nummer på leietakere
Oppdater neste fakturadato: hvis alle kontraktene dine skal faktureres på samme tidspunkt kan du raskt sette aktuell dato med denne knappen. Funksjonen er først og fremst laget for at eksisterende kunder enkelt kan ta i bruk integrasjon mot regnskap
Avslutt kontrakter: massehandling for å avslutte kontrakter som er satt under oppsigelse i FAMAC. Se punktet over angående oppsigelse.
- NB! Funksjonen gir deg IKKE anledning til å redigere faktisk sluttdato pr kontrakt

Se på en kontrakt

Når en kontrakten er etablert kan du klikke blå tekst Kontraktsnr for å få tilgang til forskjellige arkfaner som gjelder kontrakten:

Dokumenter: gir mulighet til å laste opp dokumenter som har med denne kontrakten å gjøre.
Reguleringer: gir oversikt over alle husleiereguleringer som er gjort på denne kontrakten.
Oppgaver: gir deg mulighet til å legge til oppgaver som utleieadministrator må huske på å utføre i forhold til akkurat denne kontrakten (NB! Dette er ikke en aktivitet som beskrevet tidligere, men heller å sammenligne med post-it lappene som har en tendens til å samle seg på skrivebordet) Se også egen artikkelt om Oppgaver.
Samtaler: gir deg mulighet til å manuelt registrere kontakt med leietaker som angår kontrakten (husk at alt som angår leieobjektet registreres som avvik eller direkte som aktivitet).
Fakturert: hvis du har aktivert integrasjon mot regnskap vil alle utførte faktureringer vises her
Logg: viser viktige hendelser som logges automatisk vises.

Obs! Kontonummer for leie som brukes i kontrakter er knyttet til byggeier. Endring av kontonummer gjøres derfor i Grunninnstillinger. Les mer her for info om redigering av byggeier.

Husk også å alltid lagre endringene dine.