Hva er en oppgave?
Her kan du legge til oppgaver som utleieadministrator må huske å utføre i forhold til en bestemt kontrakt eller en generell oppgave som ikke er knyttet til noen kontrakt.
OBS! Dette er ikke en aktivitet som beskrevet tidligere, men heller å sammenligne med post-it lappene som har en tendens til å samle seg på skrivebordet.
Etablerte oppgaver vises på dashbordet og kan bekreftes utført både fra menypunktet Dashbord og fra menypunktet Oppgaver.
Hvem har tilgang til oppgaver?
Du må ha en av disse rollene for å kunne bruke funksjonen:
-
Byggeieradmin eller Utleieadmin – du kan legge til og endre leieobjekter.
-
Utleie – lesetilgang – du kan se informasjon, men ikke endre noe.
Hvis du er usikker på hvilken rolle du har kan du finne dette i menypunktet Min profil, når du er pålogget FAMAC finner du menypunktet her: https://famacweb.no/users/myPage
Hvor finner man oppgaver?
Velg modulen Utleie i modulvelgeren, deretter Oppgaver i venstremenyen. Oppgaver knyttet til kontrakt er også tilgejngelig når du i tabellen Kontrakter klikker et kontraktsnummer for å se alle detaljer. Da finner du Oppgaver som egen arkfane. Eller klikk denne lenken når du er pålogget FAMAC: https://famacweb.no/rentTask
Lage ny oppgave
For å etablere en oppgave kan man enten velge Oppgaver i venstremenyen, eller man kan klikke kontraktsnummeret til en spesifikk kontrakt og velge arkfanen Oppgaver. I det siste tilfellet vil oppgaven bli knyttet til den valgte kontrakten.
Begreper i skjema Ny oppgave
- Kontrakt, velges kun hvis man ønsker å knytte oppgaven til en kontrakt
- Tittel, vises i tabell i ettertid så registrer en fornuftig tittel for enkelt å finne tilbake til rett oppgave
- Beskrivelse av hva oppgaven går ut på
- Oppfølging, velges bare hvis det er aktuelt å sette en dato for når oppgaven skal utføres
- Dato
- Utført, velges når oppgaven er utført
- Dato utført, dato for utførelse registreres hvis det er viktig å holde kontroll på dette
- Kommentar, for å fortelle deg selv og andre om det er forhold rundt utførelsen av oppgaven som kan ha verdi på et senere tidspunkt
- Ny etter lagring, huk av hvis du umiddelbart ønsker å lage en oppgave til
- Kopier denne, vises bare hvis "ny etter lagring" er huket av, ved lagring vil FAMAC åpne en kopi av oppgaven du nettopp lagret, rediger innholdet for å lagre en ny oppgave.