Utleie Innstillinger

Hvem har tilgang til Innstillinger?

Du må ha en av disse rollene for å kunne bruke funksjonen:

• Byggeieradmin eller Utleieadmin – du kan legge til og endre leieobjekter.

• Utleie – lesetilgang – du kan se informasjon, men ikke endre noe.

Hvis du er usikker på hvilken rolle du har kan du finne dette i menypunktet Min profil, når du er pålogget FAMAC finner du menypunktet her: https://famacweb.no/users/myPage

Hvor finner man Innstillinger?

Velg modulen Utleie i modulvelgeren, deretter Innstillinger i venstremenyen. Eller klikk denne lenken når du er pålogget FAMAC: https://famacweb.no/rentSetting 

Innhold i Innstillinger

Menypunktet Innstillinger er delt i fire underpunkter

• Standardbrev
• Fullmaktspersoner
• Produkter
• Tilgjengelighet
• Grunninnstillinger

Standardbrev

I Standardbrev kan du laste opp egendefinerte brev eller kontrakter. Alle dokumenter som lastes opp må væresom .docx filer. Om dere ikke har behov for egendefinerte tekster kan dere legge til FDVhuset sine maler. Dette gjøres ved å trykke på knappen som heter "Legg til FDVhusets mal". Det legges da til en fil under det valgte brevet/kontrakten. Denne filen kan lastes ned og redigeres dersom man ønsker det for å møte eget behov. Måten dette gjøres på er beskrevet godt i følgende artikkel: Egendefinerte kontrakter

Arkfanen søknader benyttes hvis man har ekstern link der personer kan registrere søknader som skal lagres i FAMAC. Ta kontakt med FDVhuset hvis dette valget skulle være aktuelt.

Fullmaktspersoner

I Fullmaktpersoner kan dere legge til personer som har fullmakt til å signere kontrakter på vegne av byggeier. Når personen er registrert her kan dere på kontraktene velge hvem som skal signere kontrakten på vegne av byggeier.

Produkter

Alt om produkter er beskrevet i egen artikkel.

Tilgjengelighet

Leieobjekter kan settes som utilgjengelig, altså ikke klargjort for utleie. I dette menypunktet kan man definere hvilke årsaker man ønsker å angi når et leieobjekt settes som Ikke tilgjengelig. For å sette et leieobjekt som Ikke tilgjengelig må man redigere selve leieobjektet.

Grunninnstillinger

Arkfanen Innstillinger:

• Vis informasjon til utførende , ved avhuking her vil "Informasjon til utførende" som er lagret på leietaker vises når man går inn på en aktivitet knyttet til et leieobjekt.
• Innstillinger for antall visninger i infobokser på Dashbord - Her velger du hvor mange tidsbestemte kontrakter og kontrakter under oppsigelse som skal vises i Dashbord.
• Innstillinger for fakturering, i finner du funksjonen Tillat ignorering av sluttdato for kontrakter, konsekvensen er at FAMAC ignorerer sluttdato og fakturerer full måned i siste kontraktsmåned
• Valg for leieobjektliste, her kan du velge om navnet på bygget skal vises i tabellen Leieobjekter
• Standardverdier i kontrakt - Her kan du velge hvilke standardverdier som skal fylles inn når du etablerer en ny kontrakt. Disse kan likevel redigeres i kontrakten. For samtlige gjelder at man her velger det som forekommer oftest slik at det blir færrest mulige felt å fylle ut når man lager en kontrakt
  • Standard valg for sluttdato:
    • Ikke foreslå en sluttdato vil gi et blankt felt for sluttdato også når startdato er valgt
    • Foreslå sluttdato 3 år etter startdato vil foreslå sluttdato når startdato er valgt. Eksempelvis hvis startdato velges til 15. juni 2025 vil sluttdato foreslås til 14. juni 2028
    • Foreslå sluttdato 3 år etter startdato forskjøvet til siste dato i måneden. vil foreslå sluttdato når startdato er valgt. Eksempelvis hvis startdato velges til 15. juni 2025 vil sluttdato foreslås til 30. juni 2028
    • Velg det som forekommer oftest. Hvis dere eksempelvis praktiserer 3-års kontrakter vil valget Foreslå sluttdato 3 år etter startdato være det mest hensiktsmessige
  • Standard valg for reguleringsdato ved opprettelse av ny kontrakt
    • 1 år etter startdato vil foreslå reguleringsdato ett år etter startdato. Eksempelvis hvis startdato er 15. juni 2025 vil reguleringsdato foreslås til 15. juni 2026
    • På en bestemt dag i måneden 1 år etter startdato vil foreslå en forskyvning til dato som er valgt. Hvis man eksempelvis velger dato = 1 vil startdato 15. juni 2025 gi reguleringsdato lik 1. juli 2026
    • På en bestemt dato 1 år etter startdato vil foreslå den valgte dato, men likevel minimum 12 måneder etter valgt startdato
  • Standard valg for oppsigelsestid, avhuket betyr Ja
  • Standard dato for forfall, velg den dato i måneden husleie forfaller til betaling
  • Kontraktstype, enten Bolig eller Næring
  • Lokalene skal benyttes til, dette er fritekst og man kan skrive det man måtte ønske, eksempelvis "leietakers egen bolig"
  • Fakturaperiode, standard i FAMAC er at kontrakter faktureres hver måned, hvis man ønsker kan denne standardverdien endres til for eksempel hver 3. måned (som da er det samme som kvartalsvis) osv.
  • Standard valg for depositum
  • Standard valg for strøm og oppvarming
  • Ekstern ID på leietaker, muligheten finnes først og fremst for de som benytter integrasjon mot regnskap og der regnskap benytter 11-sifret fødselsnummer for å identifisere personer og 9-sifret organisasjonsnr for å identifisere foretak
    • Hvis aktuelt så huk av for Autofyll ekstyern ID, Aksepter kun tall, 9 siffer for foretak og 11 siffer for personer. Når man så oppretter en leietaker og fyller ut enten organisasjonsnr på foretak eller fødselsdato og personnummer på personer vil feltet Ekstern ID fylles ut automatisk.
• Standard kontraktsvedlegg - Her kan du laste opp dokumenter som automatisk legger seg under dokumenter på nye kontrakter.

Arkfanen Søknader:

Brukes i forbindelse med funksjonen eksterne søknader, tekst som registreres her vil vises på den eksterne søknadssiden.

Arkfanen Økonomi:

Brukes kun hvis du skal ha integrasjon mot faktureringsprogram. Ta kontakt med FDVhuset for mer informasjon.