Hva er en leietaker?
I FAMAC er leietaker kontraktspart på en leiekontrakt i Utleie i FAMAC. Leietaker må registreres pr kontrakt for at kontrakt skal kunne etableres.
OBS! Hvis du ønsker utleie på timebasis kan du sjekke ut FAMAC Booking
Hvem har tilgang til leietakere?
Du må ha en av disse rollene for å kunne bruke funksjonen:
-
Byggeieradmin eller Utleieadmin – du kan legge til og endre leieobjekter.
-
Utleie – lesetilgang – du kan se informasjon, men ikke endre noe.
Hvis du er usikker på hvilken rolle du har kan du finne dette i menypunktet Min profil, når du er pålogget FAMAC finner du menypunktet her: https://famacweb.no/users/myPage
Hvor finner man leietakere?
Velg modulen Utleie i modulvelgeren, deretter Leietakere i venstremenyen. Eller klikk denne lenken når du er pålogget FAMAC: https://famacweb.no/rentLeaser
Her har du oversikt over alle leietakere som er registrert.
Lage ny leietaker
For å etablere en kontrakt må leietaker etableres. Ny leietaker etableres enklest i skjemaet Ny kontrakt, da får du også en enkel måte for å registrere leieobjektets adresse som leietakers adresse. Ny leietaker kan også etableres i menypunktet leietakere.
Begreper i skjema Ny leietaker
- For- og etternavn, hvis man skal benytte muligheten for å sende fakturagrunnlag må man passe på å skrive navnet på samme måte som benyttet i regnskapssystemet
- Ekstern ID er spesielt da det brukes i forbindelse med eksport av fakturagrunnlag til eksternt regnskapssystem. Dette feltet brukes for å identifisere fakturamottaker både i FAMAC og i det eksterne regnskapssystemet.
- Fakturaadresse er kun påkrevd hvis denne avviker fra bostedsadresse
TIPS! les om hvordan Posten Bring ønsker adresser registrert.
Se på et leieobjekt
I tabellen Leietakere kan man klikke leietakers navn for å se alle detaljer om leietakeren. Her ser man også hvilke kontrakter vedkommende leietakere har, også oppsagte og avsluttede kontrakter.