Utleie Leieobjekter

Modulen Utleie er tilgjengelig for Byggeieradmin og rollen Utleieadmin

For å etablere en kontrakt må man først ha opprettet bygget som inneholder leieobjektet/leieobjektene, husk å huke av for modul utleie, deretter må leieobjekt etableres. Et leieobjekt for et bygg kan for eksempel være en leilighet eller et kontor. For å få oversikt over leieobjekter som allerede er knyttet til et bygg, eller om du vil legge til et nytt leieobjekt for det enkelte bygg, klikker du først Leieobjekter i venstremenyen. Du får også en oversikt over statusen til hvert enkelt leieobjekt og hvilke kontrakter som eventuelt er knyttet til leieobjektene.

Du har også tilgang til Handling-knappen bak hvert enkelt leieobjekt. Her har du alternativene:

• Kopier: Kopierer all informasjon på leieobjektet og gir deg muligheten til å redigere for opprettelse av et nytt leieobjekt.
• Rediger: Rediger informasjonen i leieobjektet.
• Ny kontrakt: Opprett ny kontrakt på leieobjektet.
• Send avvik: Send inn avvik knyttet til leieobjektet.
• Legg til ny aktivitet: Opprett ny aktivitet knyttet til leieobjektet.
• Ny søknad: Registrer nye søknader på leieobjektet.
• Arkiver: Flytter leieobjektet til arkfanen Arkiverte leieobjekter, disse kan når som helst reaktiveres ved å gå på Handling-knappen > Opphev arkivering. OBS! Du kan ikke arkivere et leieobjekt som har aktive kontrakter.
• Slett: Sletter leieobjektet fra FAMAC. OBS! Du kan ikke arkivere et leieobjekt som har aktive kontrakter.

Når et leieobjekt er etablert vil du få tilgang til egne arkfaner inne på selve leieobjektet for:

• Leieobjekt: Gir detaljoversikt for utleieobjektet.
• Dokumenter: Last opp dokumenter som er spesifikke for valgt leieobjekt.
• Aktiviteter og Utførte aktiviteter: Når en aktivitet knyttes til et leieobjekt har man tilgang til disse fra leieobjektet, dermed har man også tilgang til drifts- og vedlikeholdshistorikken for akkurat dette leieobjektet.
• Avvik: Når avvik knyttes til et leieobjekt vil de vises i denne arkfanen.
• Kontrakter: Oversikt over leiekontrakter som er etablert på leieobjektet. Her kan du også se hvilken status leiekontrakten har og du kan gå inn på selve kontrakten herfra.
• Produkter: Viser produkter knyttet til leieobjektet, hvis priser redigeres i bildet for Leieobjekt vil også prislisten som ligger i Grunninnstillinger > Produkter også redigeres. Se også eget punkt om Produkter for mer informasjon om dette.
• Logg - Viser automatisk hva som er gjort med leieobjektet.