Hva er et leieobjekt?
Et leieobjekt er noe som kan leies ut, fortrinnsvis på lang sikt, for eksempel:
-
En leilighet
- Et kontor eller en samling av kontorer
- En butikk
-
En parkeringsplass
-
En bod eller et lagerrom
Leieobjektene må knyttes til bygget de tilhører, og du må opprette dem før du kan legge inn leiekontrakter eller leieforhold.
OBS! Hvis du ønsker utleie på timebasis kan du sjekke ut FAMAC Booking
Hvem har tilgang til leieobjekter?
Du må ha en av disse rollene for å kunne bruke funksjonen:
-
Byggeieradmin eller Utleieadmin – du kan legge til og endre leieobjekter.
-
Utleie – lesetilgang – du kan se informasjon, men ikke endre noe.
Hvis du er usikker på hvilken rolle du har kan du finne dette i menypunktet Min profil, når du er pålogget FAMAC finner du menypunktet her: https://famacweb.no/users/myPage
Hvor finner man leieobjekter?
Velg modulen Utleie i modulvelgeren, deretter Leieobjekter i venstremenyen. Eller klikk denne lenken når du er pålogget FAMAC: https://famacweb.no/unit
Lage nytt leieobjekt
For å etablere en kontrakt må man først ha opprettet bygget som inneholder leieobjektet/leieobjektene, husk å huke av for modul utleie. Dette gjøres i Grunninnstillinger https://famacweb.no/settings
Når dette er på plass er det bare å klikke knappen Nytt leieobjekt,
Begreper i skjema Nytt leieobjekt
- Bygg*, velg hvilket bygg leieobjektet tilhører, feltet er obligatorisk og må fylles ut
- Leieobjekttype Bolig/Næring, FAMAC skiller mellom boligutleie og næringsutleie
- Eierform Eies/Leies, valgt verdi vil fremkomme i leieobjektrapport
- Leiekode, din egendefinerte leiekode som anbefales brukt som søkefelt i tabellen, eksempelvis for en kommune kan det være Omsorgsboliger, Ordinær utleie osv, feltet kan også brukes for geografisk plassering hvis slikt behov finnes (bydel, kommune osv)
- Adresse, for boliger anbefales å bruke full gateadresse slik den er registrert i matrikkelen uten postnr og poststed (da dette er registrert på bygget), for næring står man fritt i navngiving av leieobjekter
- Leilighetsnr
- Bolignummer
- Antall rom, her står man som kunde fritt til å bestemme hvordan man teller antall rom, den viktigste hensikten er å gjøre det enkelt å finne et egnet leieobjekt til den aktuelle leietaker, eksempelvis; har vi et egnet leieobjekt til en familie som helst ønsker tre soverom?
- MVA-kompensasjon, avhuking ja/nei vil fremgå av leieobjektrapport
- Leieobjekt ikke tilgjengelig, i https://famacweb.no/unitAvailability kan hver enkelt kunde selv bestemme hvilke valg som skal kunne brukes, hensikten er å fortelle at leieobjektet ikke er egnet for utleie i øyeblikket
- Særskilt tilrettelagt, avhuking ja/nei, hvis avhuket vil man også kunne legge til en kommentar for ytterligere å beskrive tilrettelegging, informasjon vil være tilgjengleig i tabellen som viser alle leieobjekter
- Beskrivelse, tekstfelt tenkt brukt til å beskrive detaljer om leieobjektet som man ikke kan registrere på annen måte
- Intern kommentar, felles for alle "Intern kommentar"- feltene i FAMAC er at de kun er synlig for pålogget bruker og ingen andre.
- Kjøpsdato, gir deg mulighet til å registrere dato for når det aktuelle leieobjektet ble kjøpt
- Offentlig, avhuking ja/nei, se egen hjelpeartikkel om Søknader her
- Arealer, NB! Hvis det er registrert rom på bygget anbefales å velge rom i stedet for kun å registrere arealer, rom velges i egen arkfane.
- Leieareal, det arealet som er eksklusivt for leietakeren
- Fellesareal 1, fellesareal som er tilgjengelig for noen, men ikke alle leietakere
- Fellesareal 2, fellesareal som er tilgejengelig for alle leietakere
- Målere, hvis målernr registreres så kan inforasmjon også tas med i utskrift av kontrakt
- Strømmålernr
- MålepunktID
- Felles strømmåler 1
- Felles strømmåler 2
- Kommentar felles strømmåler
- Regnskap
Tabell Leieobjekter
Handling
I tabellen som viser alle leieobjekter har man tilgang til Handling-knappen bak hvert enkelt leieobjekt. Denne menyen viser hva som kan gjøres for hver enkelt tabellrad.
Her har du alternativene:
- Kopier: Kopierer all informasjon på leieobjektet og gir deg muligheten til å redigere for opprettelse av et nytt leieobjekt.
- Rediger: Rediger informasjonen i leieobjektet.
- Ny kontrakt: Opprett ny kontrakt på leieobjektet.
- Nytt avvik: Send inn avvik knyttet til leieobjektet.
- Ny aktivitet: Opprett ny aktivitet knyttet til leieobjektet.
- Ny søknad: Registrer nye søknader på leieobjektet.
- Arkiver: Flytter leieobjektet til arkfanen Arkiverte leieobjekter, disse kan når som helst reaktiveres ved å gå på Handling-knappen > Opphev arkivering. OBS! Du kan ikke arkivere et leieobjekt som har aktive kontrakter.
- Slett: Sletter leieobjektet fra FAMAC. OBS! Du kan ikke arkivere et leieobjekt som har aktive kontrakter.
Se på et leieobjekt
Når et leieobjekt er etablert kan du klikke blå tekst Adresse/leieobjektnavn i tabellen for å se alle detaljer om valgt leieobjekt. Her vil du også få tilgang til egne arkfaner inne på selve leieobjektet:
- Leieobjekt: Gir detaljoversikt for utleieobjektet.
- Dokumenter: Last opp dokumenter som er spesifikke for valgt leieobjekt.
- Aktiviteter og Utførte aktiviteter: Når en aktivitet knyttes til et leieobjekt har man tilgang til disse fra leieobjektet, dermed har man også tilgang til drifts- og vedlikeholdshistorikken for akkurat dette leieobjektet.
- Avvik: Når avvik knyttes til et leieobjekt vil de vises i denne arkfanen.
- Kontrakter: Oversikt over leiekontrakter som er etablert på leieobjektet. Her kan du også se hvilken status leiekontrakten har og du kan gå inn på selve kontrakten herfra.
- Logg - Viser automatisk hva som er gjort med leieobjektet.