Hva er Dashbord?
Dashbordet i FAMAC Utleie gir deg rask oversikt over fremtidige hendelser som man som må forholde seg til. Hvis man ikke agerer på de forhold som vises på dashbordet vil de ikke forsvinne men merkes med rødt flagg for å indikere at saken burde vært løst allerede. Blå tekst på Dashbord er linker slik at det er lett å komme til rett plass i FAMAC for å utføre de nødvendige handlinger. Samtidig er noen funksjoner tilgjengelig også her via Handling-knappen.
Hvem har tilgang til Dashbord?
Du må ha en av disse rollene for å kunne bruke funksjonen:
-
Byggeieradmin eller Utleieadmin – du kan legge til og endre leieobjekter.
-
Utleie – lesetilgang – du kan se informasjon, men ikke endre noe.
Hvis du er usikker på hvilken rolle du har kan du finne dette i menypunktet Min profil, når du er pålogget FAMAC finner du menypunktet her: https://famacweb.no/users/myPage
Informasjonstyper på Dashbord
-
Dine neste faktureringer: her vises faktureringer for de som benytter overføring av fakturagrunnlag til regnskapsprogram, de som ikke benytter overføring av fakturagrunnlag til regnskapsprogram ser ikke denne boksen i det hele tatt.
- OBS! Kontrakter må faktureres måned for måned, hvis en kontrakt ikke blir fakturert en måned vil den ikke komme med i grunnlaget for neste måneds fakturering.
-
Tidsbestemte kontrakter som løper ut neste X måneder: her vises de kontraktene som har en sluttdato i løpet av de neste X månedene.
- OBS! Husk husleielovens bestemmelser om tidsbestemte kontrakter der leietaker får lov til å fortsette leieforholdet etter sluttdato.
- Kontrakter under oppsigelse neste X måneder, her vises de kontraktene som er under oppsigelse de neste X månedene.
- Oppgaver, her vises alle registrerte oppgaver som ikke er satt som utført
- Tegninger, her vises tegninger som er etablert. For mer informasjon om tegninger se artikkelen om FDV-tegninger.
- Søknader, her vises status på søknader og hvor mange søknader som eventuelt ligger under den gitte status.
- Indeksreguleringer neste X måneder, her vises de kontraktene som skal indeksreguleres i løpet av de neste X månedene. Se egen artikkel om indeksreguleringer.
- Siste reguleringer, Se egen artikkel om indeksreguleringer.
I oversikten over henvises det til neste X måneder, hva X skal være bestemmer dere selv. For å endre hvor langt fram i tid du ønsker å se kontrakter som løper ut, er under oppsigelse eller skal indeksreguleres går du til Grunninnstillinger i Utleiemodulens venstremeny. I første arkfane finner du overskriften “Innstillinger for antall visninger i infobokser på dashbord”. Antall i visning bestemmer hvor mange tabellrader som vises i de forskjellige boksene på Dashbord (de eldste vil alltid vises først). Anbefalt verdi er 99. Hvis man setter et lavt antall rader vil man risikere at man ikke ser alle kontrakter i den valgte perioden, men kun de eldste.. Så kan du også registrere ønsket antall måneder frem i tid du ønsker å se informasjon.