Modulen Utleie er tilgjengelig for Byggeieradmin og rollen Utleieadmin
Anbefaling: for alle kontrakter som inngås etter at man har tatt i bruk FAMAC anbefales det å bruke de indekstall som foreslås, da slipper man enhver tankevirksomhet i forbindelse med indeksreguleringer.
På Dashbord finner du en egen boks med navn Indeksreguleringer neste x måneder. Hvor langt frem i tid du ønsker å se kommende indeksreguleringer kan du selv bestemme i Utleie > Grunninnstillinger i overskriften “Innstillinger for antall visninger i infobokser på dashbord”. Vær oppmerksom på at denne innstillingen gjelder alle bokser på dashbord.
Vær også oppmerksom på at historiske indekstall finnes på https://www.ssb.no/statbank/table/14709
Når man etablerer en ny kontrakt registrerer man startindeks, reguleringsintervall samt dato for neste regulering. Disse verdiene styrer indeksreguleringen og må være på plass hvis man skal ha glede av denne funksjonen for indeksregulering i FAMAC.
Hvis man registrerer en kontrakt inngått før man tok i bruk FAMAC må startindeks være den indeksen som ble benyttet ved siste indeksregulering.
Hvis man ønsker å indeksregulere til faste tidspunkt, for eksempel en gang i året, må man ved registrering av ny kontrakt passe på å sette dato for neste regulering slik at man oppnår det man ønsker da FAMAC foreslår dato for neste regulering til ett år etter startdato.
På dashbordet vises alle kontrakter med samme reguleringsdato som en link. Klikk på linken for å åpne visningen for indeksregulering. Øverst i bildet foreslår FAMAC sist kjente indekstall fra Statistisk sentralbyrå. Denne kan overskrives hvis man mener å ha gode grunner for det. Klikk så knappen beregn og i tabellen under ser man at ny husleie er regnet ut. Huk av i kolonnen Godkjenn, klikk knappen Godkjenn og bekreft at du faktisk vil gjøre dette. resultatet er at husleien da automatisk blir oppdatert fra og med reguleringsdato, ikke før.
Så er det jo slik at man ønsker å varsle en husleieøkning. I FAMAC er det to muligheter:
- Forhåndsvarsel - din husleie kommer til å bli regulert fra dato
- Varsel - din husleie er regulert fra dato
På Dashbord, boksen Indeksreguleringer neste x måneder finner du en knapp i høyre kolonne under overskriften Varselbrev, dette er forhåndsvarselet som kan sendes ut før man har kjørt reguleringen.
Når reguleringen er kjørt får man nye muligheter, disse vises på Dashbord i boksen Siste reguelringer. Under overskriften Skriv ut kan du laste ned excelfil som inneholder alle detaljer om reguleringen som er foretatt, filen inneholder det man trenger av informasjon for å oppdatere faktureringsporgram hvis man ikke benytter seg av muligheten for fakturaintegrasjon. Under overskriften Varselbrev finner man en knapp for å generere varslebrev til leietaker. Når reguleringen er kjørt har man da mulighet til å få med informasjon om husleieøkningen.
Hvordan man etablerer mal for de forskjellige varselbrevene fremgår av artiklene “Hvordan bruke egendefinerte kontrakter i FAMAC” og “Flettefelt i FAMAC Utleie”. FAMAC har også forslag til hvordan disse brevene kan se ut, i Utleie > Grunninnstillinger > Standardbrev kan våre forslag enkelt legges til ved å klikke knappen Legg til FDVhusets mal. Så er vår supportavdeling behjelpelig hvis man opplever utfordringer i denne forbindelse.