Rapportmaler:
Rapporter for hovedmodulen finner du på forsiden. Funksjonen Rapporter gir brukeren anledning til å generere en rekke rapporter, enten i Excel eller som PDF-dokumenter:
De fleste rapporter har samme spørsmål til slutt:
Du lagrer ikke rapporten du nå er i ferd med å ta ut. Du lagrer derimot en rapportmal som kan gjenbrukes. Og ved gjenbruk hentes det ut oppdatert informasjon fra FAMAC, altså ikke nødvendigvis samme informasjon som du har hentet ut ved bruk av samme rapportmal på tidligere tidspunkt. Det er da viktig å i rapportmalen et beskrivende navn for enkel gjenfinning.
Generell Info:
- Lagrede rapporter - her finner du igjen rapportmalene, se forrige punkt.
- Eiendomsbok - lager en egen side pr bygg med de grunnleggende opplysninger fra Bygginfo.
- Bygginforapporten - gir anledning til å hente ut valgfri informasjon lagret i Bygginfo.
- Byggprospekt - defineres i Bygginfo på det enkelte bygg, her kan du skrive ut denne rapporten for flere bygg i en samlet rapport.
- Arealrapport - gir oversikt over arealer registrert i Bygginfo.
- KOSTRA-rapport - genererer KOSTRA-skjema 34. Rapporten er kun aktuell for kommuner og fuylkeskommuner. Det vil da være kjekt at byggrupper tilsvarer formålsbygg.
Brukere:
- Åpner regneark med oversikt over alle registrerte brukere med tilhørende roller dersom valget er krysset av for. Du kan også velge bestemte roller du ønsker oversikt over.
Kostnad:
- Fakturabilag - viser fakturerbare kostnader per aktivitet utformet som fakturavedlegg. Når en aktivitet settes som fakturert, blir kostnadsregistreringen låst slik at redigering ikke lenger er mulig. Aktiviteter vises her enten hvis aktiviteten er satt som fakturerbar eller hvis det er registrert fakturerbare timer på aktiviteten og aktiviteten er kvittert ut. Les mer her.
- Timelister - viser alle timeregistreringer med tilhørende kostnad for valgte bygg og brukere.
Systemer:
- Åpner regneark med informasjon om Systemer/Komponenter.
Avtaler:
- Åpner regneark med informasjon om lagrede avtaler.
Aktiviteter:
- Aktive aktiviteter - lag en egendefinert rapport for aktive aktiviteter hvor du selv velger nøyaktig hvilken informasjon du ønsker å ha med.
- Utkvitterte aktiviteter - lag en egendefinert rapport for utkvitterte aktiviteter hvor du selv velger nøyaktig hvilken informasjon du ønsker å ha med.
- Kostnader - viser estimerte og faktiske kostnader per bygg i henhold til "NS3454 Livssykluskostnader for byggverk".
- Planer - viser estimerte kostnader for valgte aktivitetskategorier fordelt per byggruppe, bygg og aktivitet. Blant annet kan du lage både driftsplaner og vedlikeholdsplaner.
Tilstandsanalyse:
- Funksjonen gir deg anledning til å søke frem registrerte tilstander registrert i modulen Tilstandskontroll på tvers av alle byggene og enten vise de på skjerm for videre redigering m.m. eller utskrift til PDF-eller Excel-format.
Målere:
- Forbruk - lager Excel-rapport over registrerte måleravlesninger og forbruk på valgt bygg og måler.
- Siste avlesninger - henter ut siste avlesninger for en bestemt målertype på mange bygg, kjekt ved rapportering for eksempel av siste års vannforbruk.
- Loggbok - henter ut avlesninger for typisk konstantmålere, en målertype og ett eller flere bygg. Kjekt hvis man ønsker oversikt over for eksempel registrert sprinklertrykk i en periode.
Rom:
- Åpner regneark med romliste for ett eller flere bygg med valgfrie verdier.