Det vil alltid være flere fremgangsmåter for å komme frem til en vedlikeholdsplan. Det eneste som er sikkert er at det ligger et detaljert arbeid bak en slik plan.
Blant annet må man:
- fremskaffe et beslutningsgrunnlag
- utarbeide forslag til plan som enten kan vedtas slik den er eller bearbeides videre
- utarbeide endelig plan
I FAMAC er det to verktøy som kan benyttes for å komme frem til endelig vedlikeholdsplan.
Beslutningsgrunnlag:
Beste praksis i FAMAC vil være å bruke Tilstandsanalyse for å fremskaffe et best mulig beslutningsgrunnlag for hva som bør prioriteres først og hva som kan vente til en senere anledning. En detaljert beskrivelse av Tilstandsanalyse i FAMAC finner du i artiklene om Tilstandsanalyse.
Forslag til plan:
I den enkelte tilstand i en tilstandsanalyse kan det legges inn verdi for "Anbefalt utbedret år". Dette finnes nettopp med tanke på at det kan være behov for å fremme et helt konkret forslag til plan som alternativ til å presentere hele beslutningsgrunnlaget. Ved utskrift og søk i Tilstandsanalyse kan man begrense seg til de årstall som måtte være hensiktsmessig i det enkelte tilfelle.
Endelig plan:
Den endelige vedlikeholdsplanen i FAMAC består av aktiviteter som er kategorisert som Vedlikehold. Man står fritt til å ta med kategoriene Utskiftning og Utvikling i vedlikeholdsplanen.
Fra en og samme tilstand kan man lage det antall aktiviteter man måtte ha behov for og i den enkelte aktivitet kan man beskrive arbeidet som skal gjøres med den detaljeringsgraden som måtte være nødvendig for den.
Man er ikke nødt til å gå veien om tilstandsanalyse, det er bare et hjelpemiddel på veien til et godt resultat. Likevel anbefales dette, spesielt for de som har flere bygg å ta hensyn til i sin prioritering. Husk også at det alltid vil være enklere å oppdatere beslutningsgrunnlage enn den endelige detaljplanen.