I FAMAC kan man generere PDF-fakturagrunnlag for utkvitterte aktiviteter.
Følgende forhold må være på plass:
- I Grunninnstillinger > Kontotyper legger man til/redigerer/sletter kontotyper slik man ønsker. Kontotypene brukes ved kostnadregistrering i aktiviteter og i tilstander.
- For ikke å glemme å fakturere aktiviteten er det i skjemaet Ny aktivitet en egen valgboks for fakturerbar. Hvis man vet at aktiviteten er fakturerbar så bruk denne muligheten.
- Kostnader per aktivitet registreres i arkfanen Time/Kostnad som man finner ved å klikke aktivitetsnavnet. Hvis aktiviteten er fakturerbar, så er det ikke farlig om den som registrerer kostnadene glemmer å huke av for fakturerbar i dette registreringsbildet.
- Utkvitterte aktiviteter kan søkes opp i Rapporter > Kostnad > Fakturabilag, det er to kriterier for at man skal finne aktivitetene her:
- 4.1 At aktiviteten er kvittert ut.
- 4.2 At enten aktiviteten eller time/kostnad er merket som fakturerbar.
Bildet under viser hvordan det kan se ut når man i Rapporter > Kostnad > Fakturabilag har gjort et søk. Her kan man klikke på ikonet i kolonne nr to for å laste ned PDF-fakturagrunnlag og man kan klikke aktivitetsnavnet for å se/registrere/redigere/slette kostnader.
