Bygginfo

Menyen og arkfanen Bygginfo viser deg grunnleggende informasjon om bygget du har valgt. For å velge et annet bygg må du klikke på byggvelger-knappen oppe på høyre side og velge ønsket bygg fra listen, eller bygg-knappen som du finner på venstre siden for å komme til bygget du jobbet med sist.

Bygginfo

I første arkfane er det benyttet informasjonsbokser:

• Bilder - Har du lastet opp bilder i arkfanen Dokumenter, så vises ett av bildene som første informasjonsboks.
• Dokumenter - Her vises alle filer (unntatt bilder) som er lastet opp i arkfanen Dokumenter. Boksen vises kun dersom det er lastet opp filer.
   
• Bygginfo - Her vises grunnleggende informasjon om eiendommen og bygget. Informasjon kan registreres og redigeres her, eller i Grunninnstillinger > Bygg > Handling > Rediger, forutsatt at du har en rolle med denne rettigheten. Alle felt er forklart nærmere i slutten av denne artikkelen.
   
• FDV-tegninger - her vises plantegninger som er lastet opp i Grunninnstillinger > FDV-tegninger, (se egen artikkel om FDV-tegninger), boksen vises kun om slike tegninger finnes
• Nødnummer - Her vises registrerte nødnummer for bygget. Denne informasjonen kan registreres og redigeres her, eller i Grunninnstillinger > Bygg > Handling > Rediger, forutsatt at du har en rolle med denne rettigheten.
• Kontaktpersoner viser en oversikt over personer med rollene Eiendomsforvalter, Driftsleder, Renholdsleder og avviksmottaker Utendørs. For å endre kontaktpersoner må man gå til Grunninnstillinger > Brukere og redigere roller på de aktuelle brukere. Se også Brukere.
   
• Brukere: viser alle personer og firma som har fått en eller flere roller på det valgte bygget. Er det registrert Fag på bruker, vises dette også her. Klikk konvolutten bak navnet for å sende e-post. Klikk Vis roller får å se hvilke roller vedkommende har. (Brukere med Byggeieradmin eller Lesetilgang alle bygg vises på alle bygg). or å endre kontaktpersoner må man gå til Grunninnstillinger > Brukere og redigere roller på de aktuelle brukere. Se også Brukere.
   

Kart

I arkfanen Kart vises bygget i kart forutsatt at korrekt besøksadresse er registrert og eksisterer i google maps. Dette kan gjøres i arkfanen Bygginfo eller i Grunninnstillinger > Bygg > Handling > Rediger, forutsatt at du har en rolle med denne rettigheten. Man kan også angi koordinater direkte i arkfanen Kart for å plassere bygget på riktig sted.

Dokumenter

Bilder lastet opp i denne arkfanen vil automatisk vises i eget bildegalleri i arkfanen Bygginfo. Har du flere bilde kan du velge hvilket bilde som skal vises først ved å klikke på "Handling" > "Sett som hovedbildet" bakom bildet du ønsker å benytte. Andre typer dokumenter vil vises i egen tabell i arkfanen Bygginfo.

Prospekt og FDV-eksport

Funksjonene Prospekt og FDV-eksport er tilgjengelig for Byggeieradmin, Eiendomsforvalter, EF-assistent og Driftsleder. Tanken er at man skal kunne lage sitt eget "salgsprospekt" ved å huke av for de opplysninger og bilder man ønsker å ta med i rapporten samtidig som man kan registrere en tekst. Bilder man ønsker å ha med i Prospekt lastes opp i arkfanen Dokumenter i Bygginfo. Disse bildene vil også automatisk vises i arkfanen Bygginfo. Rapporten kan skrives ut av alle brukere fra arkfanen Bygginfo der også alle brukere kan skrive ut rapporten (se bildet under).

Knappen øverst til høyre i Bygginformasjon-flisen gir tilgang til prospekt og eksport.

Ved forespurt eksport av byggdokumentasjon får du velge hvilken informasjon du ønsker å ha med i eksporten, før den sendes til deg på e-post. Merk at avhengig av mengden data kan det ta en stund før eksporten er klar. 

Obs: Merk at eksporten sendes i det komprimerte filformatet .zip - Windows sin innebygde zip-behandler har ofte problemer med å lese zip-filer som inneholder filer med lange navn eller mappenavn, som gjerne blir eksportert fra Famac.

Vi anbefaler derfor å bruke en tredjeparts zip-behandler, for eksempel 7zip.

Detaljer om de forskjellige felt i Bygginfo (basert på Grunninnstillinger)
 

Obligatorisk

• Byggnavn - navn på bygget som brukes i dagligtale
• Brutto areal - måles i ytterkant yttervegg per etasje, her angis sum for alle etasjer, også kjellere, underetasje og loft

Arealer

• Tomteareal - Sjekk www.seeiendom.no der finner du areal på alle dine eiendommer
• Bruksareal - Måles innerkant yttervegg per etasje, her angis sum for alle etasjer, også kjellere, underetasje og loft
• Nettao arel - Måles innerkant av vegg per rom, her angis sum av alle rom i bygget
• Oppvarmet areal - Dette er av interesse hvis man for eksempel ønsker å sammenligne energibruk mellom forskjellige bygg

Bygginformasjon

• Byggeier - Hvem eier bygget. Spesielt viktig i Utleie slik at denne informasjonen kan komme med i leiekontrakter. Byggeiere lagres i egen tabell i Famac der det også kan angis mer detaljert informasjon om byggeier.
• Byggruppe - Dette gir anledning til å gruppere byggene dersom du ønsker det. For kommunenorge er det naturlig å tenke KOSTRA funksjon, for eksempel 221 Barnehager. For private eiendomsforetak kan det være aktuelt å gruppere bygg geografisk for enklere oversikt over bygningsmassen.
• ByggID - Hvis man fører sitt regnskap pr bygg er det hensiktsmessig å gjenbruke identifikasjonen fra regnskap i dette feltet, altså for å identifisere kostnadssted. Flere bygg kan dermed ha samme ByggID i Famac.
• Eies/Leies
• Besøksadresse 
• Besøk postnr-/sted 
• Postadresse
• Postnr./sted 
• Kommune
• Kommunenr. - Alle kommuner i Norge har et eget identifikasjonsnr. Se register.geonorge.no hvis du lurer på hva kommunenr for din kommune er.
• Gårdsnr. - Sjekk www.seeiendom.no hvis du er usikker på hva som er rett.
• Bruksnr. - Sjekk www.seeiendom.no hvis du er usikker på hva som er rett.
• Seksjonsnr. - Sjekk www.seeiendom.no hvis du er usikker på hva som er rett.
• Festenr - Sjekk www.seeiendom.no hvis du er usikker på hva som er rett.
• Bygningsnr - Sjekk www.seeiendom.no hvis du er usikker på hva som er rett (alle bygg er tildelt et eget nr for sikker identifikasjon).
• Kartlink 
• Bygningstype - Velges fra NS 3457:1995 2-sifret nivå, sjekk www.seeiendom.no hvis du er usikker på hva som er rett.
• Antall etasjer - Angis uten kjelleretasjer som angis i eget felt.
• Antall kjelleretasjer
• Byggeår - Angis i årstall, 4 siffer.
• Påbygningsår - Angis i årstall, 4 siffer.
• Energikarakter - Se www.energimerking.no. Energikarakteren gir en rangering av bygningen eller boligens energitilstand sammenlignet med tilsvarende bygninger. Energikarakteren har en skala fra A som best til G som dårligst.
• Oppvarmingskarakter - Se www.energimerking.no. På en femdelt skala fra grønn til rød farge betyr grønn farge at bygningen har et oppvarmingssystem som gjør det mulig å varme opp bygget/boligen med fornybar energi uten direkte bruk av elektrisitet, olje eller gass.
• Bygningsbeskrivelse - Fritekst som gir deg mulighet til å lage ditt eget notat om bygget.
• Arealbeskrivelse - Fritekst som gir det mulighet til å lage ditt eget notat om areal og arealbruk.