Aktivitetsmaler gjør det enklere og raskere å opprette standard-aktiviteter i FAMAC. Ved å bruke en mal kan du forhåndsutfylle flere felt i aktiviteten, som gjør at du raskt kan opprette nye aktiviteter som må utføres ofte eller på mange bygg.
FAMAC kommer med en håndfull forhåndsdefinerte maler, men vi anbefaler å også lage egne.
Hvordan opprette egne maler?
For å lage eller redigere aktivitetsmaler må du ha riktig tilgangsnivå. Kun brukere med rollene Byggeieradmin, Eiendomsforvalter, EF-assistent eller Driftsleder kan administrere aktivitetsmaler.
Slik oppretter eller redigerer du en aktivitetsmal:
- Naviger til Grunninnstillinger.
- Velg Maler -> Aktiviteter.
- Klikk "Ny aktivitetsmal" for å opprette en ny mal, eller rediger en av våre standardmaler.
- Fyll inn relevante felter, for eksempel:
- Aktivitetsnavn
- Beskrivelse
- Gjentagelse
- Tagger
- Lagre malen.
Når malen er opprettet, vil den være tilgjengelig for samtlige brukere i organisasjonen din når dere oppretter aktiviteter.
Hvordan bruke en aktivitetsmal?
Når du oppretter eller redigerer en aktivitet, kan du velge "Ny fra mal" for å bruke en forhåndsdefinert aktivitetsmal.
Slik bruker du en aktivitetsmal:
- Naviger til Aktiviteter.
- Velg "Ny aktivitet" eller rediger en eksisterende aktivitet.
- Klikk på "Ny fra mal".
- Velg en av de tilgjengelige malene fra listen.
- Malen fyller automatisk inn relevante felter i aktiviteten.
- Gjør eventuelle nødvendige tilpasninger og lagre aktiviteten.
Å lage aktiviteter fra maler er kjempenyttig for å raskt komme i gang med nødvendige aktiviteter, slik som egenkontroller.
Se også artikkelen vår om å Opprette aktivitet.