OBS! Hvis en registrert bruker får ny e-postadresse, ikke slett brukeren for å opprette en ny.
Ta heller kontakt med support@fdvhuset.no for å få registrert den nye e-postadressen.
Helt til høyre for hver bruker i brukerlista er det en Handlingsknapp.
Rediger
Gir deg mulighet til å redigere informasjon om brukeren. E-post kan ikke redigeres. Er det behov for å redigere e-postadressen gjelder følgende:
- En bruker har endret navn og derav e-post adresse: bruker tar kontakt med FDVhuset ved å sende e-post til support@fdvhuset.no.
- Firmaet/organisasjonen har endret navn og derav får alle ansatte ny e-post adresse: Byggeieradmin tar kontakt med FDVhuset ved å sende e-post til support@fdvhuset.no.
- En person slutter og en annen person skal overta: her ber vi om at det lages en ny bruker dersom e-postadressen var og fortsatt skal være personlig (eventuelt var personlig og skal over til firma-adresse eller motsatt). Overfør deretter roller og aktiviteter til ny bruker.
Rediger roller
- Velg bygg: Kryss av for hvilket bygg brukeren skal ha tilgang til, klikk deretter Neste.
- Roller: Hver enkelt bruker må tildeles en eller flere roller som forteller hva vedkommende skal ha tilgang til. Kryss av for hvilke roller vedkommende skal ha, klikk deretter Neste.
- Tilleggsrettigheter: Noen rettigheter i FAMAC er definert som tilleggsrettigheter, det gjør det enklere for Byggeieradmin å holde kontroll på hvem som ser hva i systemet. Tilleggsrettigheter benyttes fortrinnsvis på funksjoner som normalt bare betjenes av en eller et fåtall personer. Disse rettighetene kan tildeles uavhengig av hvilke andre roller brukeren har fått. Velg de tilleggsrettigheter brukeren eventuelt skal ha (det må ikke velges noe her), klikk deretter Neste.
- Ferdig: Hvis alle nødvendige opplysninger er registrert, klikkes det på Lagre.
Slett
Funksjonen sletter brukeren fra brukerlista.
Overfør rolle
Denne funksjonen lar deg enkelt flytte en rolle fra en bruker til en annen bruker på ett eller flere bygg. Funksjonen flytter rollen permanent, men man kan gjenta prosedyren motsatt vei dersom det er behov. Funksjonen kan benyttes ved for eksempel omrokkering i arbeidsstokken.
Velg først hvilken rolle som skal flyttes (kun en rolle om gangen), deretter velges det hvem som skal få denne rollen. Klikk Neste.
Velg så hvilke bygg flyttingen av rollen skal gjelde for. Klikk Neste. Hvis alt er i orden kan du klikke Ferdig, hvis ikke må du klikke Forrige og korrigere manglende informasjon.
Overfør aktiviteter
Denne funksjonen lar deg overføre aktiviteter fra en bruker til en annen bruker, for eksempel i forbindelse med ferieavvikling, sykmeldinger osv. Dette gjøres enten som vikariat eller permanent. Vikariatet vil vare til man øverst i brukerlista klikker på knappen Vikarer og avslutter vikariatet.
- Overfør funksjonen til Utførende: Velg om det kun skal være en midlertidig flytting av aktiviteter (Vikar), eller om flyttingen er permanent. Velg så hvem som skal overta akvititeten. Hvis det kun er gjentagende aktiviteter som skal overføres, krysser du av for "Kun på gjentagende".
- Overfør samtidig også funksjonene: Her kan du også overføre Ansvarlig og Deltaker-aktiviteter til en annen bruker.
- Overfør roller: Hvis du samtidig ønsker å overføre rollen til brukeren til en annen bruker, kan du gjøre det her. Du kan enten kopiere rolle, eller overføre rolle. Se beskrivelsen i blå boks.
Velg så hvilke bygg overføringen skal gjelde for. Sammendrag gir deg informasjon om du er klar til å fullføre, eller om det er feil i registreringen. Er alt klart, så klikker du på Ferdig.