Hva er en fordelingsnøkkel?
Fordelingsnøkkelen i FAMAC regner ut det enkelte leieobjekts andel av fellesarealer som en prosentsats. Denne kan i sin tur benyttes for å beregne den enkelte kontrakts andel av felleskostnader.
Hvem har tilgang til fordelingsnøkkel?
Du må ha en av disse rollene for å kunne bruke funksjonen:
-
Byggeieradmin eller Utleieadmin – du kan legge til og endre leieobjekter.
-
Utleie – lesetilgang – du kan se informasjon, men ikke endre noe.
Hvis du er usikker på hvilken rolle du har kan du finne dette i menypunktet Min profil, når du er pålogget FAMAC finner du menypunktet her: https://famacweb.no/users/myPage
Hvor finner man fordelingsnøkkel?
Velg modulen Utleie i modulvelgeren, deretter Rapporter og Fordelingsnøkkel i venstremenyen.
Innhold i Fordelingsnøkkel
Rapporten bruker arealer registrert i Rom uavhengig av hvordan rom er opprettet. Det forutsettes derfor at alle rom er opprettet med korrekt areal (netto eller også brutto) og korrekt type leieareal og at alle rom er korrekt fordelt på leieobjektene. Det forutsettes også at korrekt bruttoareal er registrert på bygget.
Når rom opprettes kan man angi type leieareal forutsatt at modulen Utleie er aktivert på det aktuelle bygget. Typer av leieareal er:
- Leieareal er rom som kun en leietaker har tilgang til
- Fellesareal 1 er rom som kan brukes av noen leietakere, men ikke alle leietakere
- Fellesareal 2 er rom som kan brukes av alle leietakere
Rapporten viser nåsituasjonen for arealfordeling pr leieobjekt. Hvis leieobjektet har aktiv kontrakt vises også kontraktsnummer og leietaker.
FAMAC kontrollerer det som kan kontrolleres og gir deg meldinger om eventuelle feil og mangler. Men FAMAC kan ikke kontrollere at Fellesareal 1 er korrekt fordelt på leieobjekter. FAMAC kan heller ikke kontrollere at leieobjekter har fått de rette leieareal-rommene. Dette må du som bruker være oppmerksom på. Fordeling av rom pr leieobjekt forklares i artikkelen Utleie Leieobjekt.
Hvis det velges beregning basert på nettoareal vil byggets konstruksjonsareal fordeles forholdsmessig på det enkelte rom før fordelingen av fellesarealer utføres. Byggets konstruksjonsareal er differansen mellom byggets bruttoareal registrert i Bygginfo og sum nettoareal registrert i Rom. Det er derfor helt avgjørende at bruttoareal registrert i Bygginfo er korrekt. Hvis det er lastet opp FDVtegninger på bygget er konstruksjonsarealet pr etasje kjent. I disse tilfeller vil FamacWeb bruke etasjens bruttoareal i stedet for byggets bruttoareal forutsatt at du som bruker bekrefter at det er lastet opp tegninger for alle etasjer.
Hvis det velges beregning basert på bruttoareal forutsettes det at bruttoareal er registrert på alle rom da FAMAC i dette valget bruker bruttoareal slik det er registrert i Rom.
Ved klikk på knappen Last ned xls lastes det ned en rapport i excel-format. Samtidig blir denne rapporten automatisk lagret i menyvalget Lagrede rapporter. Filnavnet inneholder både byggnavn, dato og klokkeslett slik at det er enkelt å finne igjen rette rapport hvis man har behov for det.
Detaljer om regnestykket: Først fordeles sum Fellesareal 2 på alle andre rom slik at arealene for både Fellesareal 1-rom og Leieareal-rom økes. Deretter fordeles Fellesareal 1-rom på Leieareal-rom, men bare på Leieareal-rom som via leieobjekt er knyttet til det enkelte Fellesareal 1-rom. På nytt vil da Leieareal-rom få et større areal. I tabellen som vises her ved klikk på knappen Generer Vil derfor Fellesareal 2 være likt for alle leieobjekter. Fellesareal 1 vises med andel av Fellesareal 2 og Leieareal vises med sin andel av både Fellesareal 2 og Fellesareal 1 og utgjør da leieobjektets totale areal. Kolonnen Andel viser det enkelte leieobjekts andel av totalarealet for alle leieobjekter og dermed også andel av for eksempel en felleskostnad.
Den genererte xls-rapport viser alle detaljer i utregningen slik at interesserte kan se alt om utført beregning.