I denne veiledningen er MENYVALG, arkfaner, knapper og skjemavalg vist med egen formatering slik at man enklere ser forskjellene.
Når du trykker menypunktet Aktiviteter vil du se alle aktiviteter som passer med dine valg i Profil / Innstillinger, og det du eventuelt har valgt i Filter. Hvis du savner en aktivitet, sjekk innstillingene dine i menyen Profil eller om du har valgt et filter som ekskluderer noen aktiviteter.
Se en aktivitet
For å åpne en aktivitet trykker du på aktivitetens navn. I skjermbildet som vises finner du tre arkfaner øverst:
- Detaljer viser deg praktisk informasjon du trenger for å utføre arbeidet.
- Dokumenter viser deg vedlagte dokumenter. Bak teksten vises det et tall som viser antall vedlegg. Disse filene kan være ytterligere forklaring på arbeidet som skal gjøres, sjekk derfor alltid innholdet i denne arkfanen.
- Samtale er en chat-funksjon der de som er involvert i aktiviteten kan sende beskjeder til hverandre. I øvre høyre hjørne vises initialene for samtaledeltakerne.
Kvittere ut en aktivitet
For å kvittere ut en aktivitet trykker du på aktivitetens navn i listen, slik at du ser alle detaljer. Nederst i første arkfane (Detaljer) finner du Utkvitteringsskjema.
- I feltet Dato utført foreslås dagens dato. Trykk på datoen for å velge en annen dato.
- Status Aktivitet er utført er påslått som standard. Hvis aktiviteten ikke er utført og heller ikke blir utført i fremtiden, kan du slå av valget for å bekrefte dette. Aktiviteten vil fremdeles kvitteres ut, men med status Ikke utført.
- I Kommentar kan du notere informasjon som kan være viktig å vite senere. Dette feltet er ikke påkrevd med mindre aktiviteten kvitteres ut som Ikke utført.
- Vedlegg lar deg laste opp filer som dokumentasjon på arbeidet.
- Time / Kostnad lar deg registrere hvor mye tid du har brukt på aktiviteten, og andre eventuelle kostnader. Trykk her for å se oversikten over allerede registrerte timer/kostnader, og for å Registrere timer. Vær oppmerksom på at kontotyper og MVA-satser er definert av den enkelte kunde, hvis man ikke finner det man ønsker tas dette opp internt. For å finne en totaloversikt over dine timer velger du menyen Timer nederst.
- Avvik lar deg registrere avvik som ble oppdaget i forbindelse med utførelse av aktiviteten. Slike avvik registreres på samme måte som beskrevetlengre ned i denne veiledningen. Eneste forskjell er at her blir avviket også knyttet til aktiviteten som det registreres på.
- Noen aktiviteter inneholder instrukser som må leses før aktiviteten kan kvitteres ut - disse finner du i en egen rute øverst i aktiviteten. Noen instrukser kan inneholde viktig informasjon om aktiviteten, så pass på at du leser dokumentet nøye.
OBS! Aktiviteter kan også kvitteres ut fra aktivitetslisten, ved å trykke og holde på aktivitetens navn. Du får så to valg:
- Kvitter som utført kan brukes når du er sikker på at aktiviteten er ferdig, og at du ikke skal føre timer/kostnader og heller ikke registrere avvik tilknyttet aktiviteten.
- Rediger for å redigere aktiviteten
Lag en ny aktivitet
Når du er i menyvalget Aktiviteter finner du knappen Ny aktivitet nederst til høyre. Trykk her for å åpne skjemaet for å lage en ny aktivitet. Husk at felt merket med rød stjerne * er obligatoriske og må fylles ut.
Valget Kvitter ut når aktiviteten opprettes er nyttig; denne funksjonen gjør det enkelt å registrere det du har gjort uten at det er opprettet en aktivitet på forhånd.