Generelt om tagger
Tagger (merkelapper) brukes i FAMAC for at du som kunde skal ha full kontroll på hva som vises i de forskjellige IK-bøker samt at du kan lage egne søkekriterier. Det er bare de med rollen Byggeieradmin (systemadministrator) som kan legge til tagger i FAMAC.
Det finnes to typer tagger:
- IK-tagger for å styre hva som skal vises i de forskjellige IK-bøker. Disse opprettes automatisk hvis det på minst ett bygg er krysset av for IK-moduler.
Velg Grunninnstillinger > Bygg > Handlingsknappen > Rediger. Velg så arkfanen Moduler. Eller du kan gjøre samme operasjon for flere bygg samtidig. Velg da Grunninnstillinger > Bygg og kryss av i venstre kolonne for de bygg du ønsker å redigere. Klikk så Behandle valgte og Rediger moduler. - Egne tagger som Byggeieradmin kan opprette i Grunninnstillinger > Tagger. Klikk knappen "Ny tagg", skriv inn ditt navn på taggen og klikk lagre-knappen.
Vår anbefaling er at det tenkes nøye gjennom hvilke tagger man har behov for. Spørsmålet man bør stille er "Hvilken informasjon ønsker jeg på enklest mulige måte å finne tilbake til?" Et svar kan for eksempel være "Alt som angår innemiljø fordi vi ofte får spørsmål om hva vi gjør for å skape/opprettholde et godt innemiljø for våre ansatte/brukere".
Bruk av tagger
Tagger er tilgjengelig i følgende menypunkter:
- Aktiviteter
- Avtaler
- Filarkiv (predefienrt)
- Instrukser
- Risikoanalyser
- Systemer
- Tilsyn
Felles for alle menypunkter er at du ved oppretting og redigering kan velge en eller flere tagger. Velger du de forhåndsdefinerte IK-tagger, vil du styre hva som vises i de forskjellige IK-bøker.
Søk/Filtrér tagger
Det er laget en felles måte å søke i tagger. I byggets venstremeny vil man som før se IK Brann, IK Elektro osv. Når man klikker på en av disse, vil byggets venstremeny begrenses til det som angår internkontroll, samtidig som at det enkelte menypunkt er ferdig filtrert til kun å vise forekomster av den valgte taggen.
På samme måte kan man fra byggets venstremeny velge en av de egendefinerte tagger for å filtrere venstremenyen slik at man kun ser det som inneholder den valgte taggen.