Stoffkartotek i FAMAC

Stoffkartoteket i FAMAC er delt i to:

1. I FAMAC kan man administrere innlegging, redigering og sletting av informasjon om de stoffer man måtte ha behov for
2. Via innsynsløsning kan alle med tilgang til rette internettadresse ha innsyn i den til enhver tid lagrede informasjon om stoff uansett om stoff er knyttet til bygg eller ikke, om det er arkivert eller ikke osv. Altså vil alle registrerte stoff være tilgjengelig hele tiden helt uavhengig av hva som ellers måtte registreres. Eneste unntak er hvis stoffet slettes. På den måten er man sikker på et nødvendig informasjon er tilgjengelig uavhengig av om alle registreringer er ajour til en hver tid eller ikke.
   Nettadressen kan opprettes av Byggeieradmin via Domener i Grunninnstillinger, og det er her denne linken kan finnes dersom man trenger den.

Registrering av stoff:

• Navn - navn på stoffet, produktnavn som fremgår av emballasje er et godt navn her
• Artikkelnummer - produsentens artikkelnr/varenr for sikker identifisering av det aktuelle stoffet
• Klassifisering - iht regelverk, klassifisering skal fremgå av sikkerhetsdatablad
• Farlig avfall - hvis stoffet er klassifisert som farlig avfall vil avhuking her fortelle sluttbruker at stoffet må behandles deretter

En kartlegging av hva som faktisk finnes av stoff i en bedrift er en særs krevende øvelse. Mest sannsynlig vil man ikke lykkes 100%. Siden man her snakker om liv og helse vil det derfor være hensiktsmessig å gi sluttbruker ekstra informasjon om enkelte stoff. Og husk at man ikke kan la være å registrere stoff selv om man ikke ønsker stoffet brukt! Da er det bedre å prøve å bidra til at det aktuelle stoffet forsvinner fra diverse lagerrom og boder.

I FAMAC finnes det to spesielle funksjoner for dette formålet:

• Skal ikke brukes - avhuking her er å anse som ordre til sluttbruker om at det aktuelle stoffet skal bort fra bedriften, i innsynsløsningen vil det klart fremgå at stoffet ikke skal brukes
• Alternativ stoff - hvis man ser det som hensiktsmessig å fortelle sluttbruker at det faktisk finnes gode alternativer som kanskje ikke er så farlig å bruke, dette vil også klart fremgå i innsynsløsningen

Ved klikk på lagreknappen for man mulighet til å laste opp aktuelle dokumenter. Det kan selvfølgelig gjøres i ettertid også. Og som alltid kan all informasjon, også dokumenter redigeres og eventuelt slettes på et hvilket som helst tidspunkt.

Aktuelle dokumenter er:

• Verneblad som er produsentens/leverandørens sammendrag av sikkerhetsdatabladet. Hensikten med dokumentet er å gi kortfattet og lettlest informasjon til sluttbruker. Hvis slikt finnes bør det lastes opp.
• Sikkerhetsdatablad som er produsentens/leverandørens oppfyllelse av det lovpålagte kravet om utarbeiding av sikkerhetsdatablad. Dette bør lastes opp.
• Produktdatablad som er produsentens/leverandørens mer generelle informasjon om produktet. Hvis dette lastes opp er det å anse som en tilleggsinformasjon til sluttbruker.
• Brukermanual er din/bedriftens brukermanual/instruks til hvordan stoffet skal brukes/håndteres i din bedrift, en slik brukermanual/instruks vil ofte være resultat av en forutgående risikoanalyse. Manualen/instruksen bør kun inneholde informasjon som ikke fremgår av verneblad eller sikkerhetsdatablad.

Registrering av brukstider:

FAMAC gir deg anledning til å registrere start- og sluttid for når stoffet har vært i bruk på det enkelte bygg. Det kan registreres så mange brukstider man måtte ha behov for. Når stoffet tas ut av bruk arkiverer man bare stoffet på det aktuelle bygget, og hvis det tas i bruk på nytt registrerer man bare en ny brukstid. Dette er en mulighet som FAMAC gir dere og er ikke obligatorisk og heller ikke et krav.

Registrering av hendelser:

FAMAC gir deg anledning til å registrere hendelser, fortrinnsvis uønskede hendelser knyttet til bruk av et stoff på ett bygg. Dette kan være nyttig i forbindelse med oppfølging av en sak på et senere tidspunkt.

Brukermeldinger:

I innsynsløsningen kan brukere av stoff gi tilbakemeldinger til den som administrerer stoffkartoteket. Slike tilbakemeldinger samles i dette menypunktet.

Aktuelle tilbakemeldinger er:

• Et spesifikt stoff mangler i Stoffkartoteket
• Forslag til alternativt stoff, for å fortelle administrator at det faktisk finnes gode alternativer som kanskje ikke er så farlig å bruke

Hvem kan gjøre hva?

Byggeieradmin har som alltid alle rettigheter og kan dermed gjøre alt i Stoffkartotek.
Tilleggsrettigheten Stoffkartotek kan gis til de brukere man måtte ønske, denne rettigheten kan legge til egne stoff, men kan ikke redigere eller slette stoff. Vedkommende kan registrere brukstider og hendelser på de bygg der de har denne tilleggsrettigheten.