En god tommelregel er at alt som skal gjøres eller er gjort skal dokumenteres i en Aktivitet, mens alt som har informasjon om selve bygget og dets deler dokumenteres i Filarkiv og Systemer.
Listen under går litt mer i detalj og viser til eksempler på hva som skal lagres hvor i FAMAC:
Bygginfo - "Reklamebilder", Avsteningsguider, Stoppekraner, Nødprosedyrer
Avvik - Feilmeldinger, bilder ifm avviksmeldinger
Aktiviteter - Arbeidsordrer, Arbeidsbeskrivelser, Oppdragsbeskrivelser, Driftsinstrukser, Vedlikeholdsinstrukser, Renholdsinstrukser
Aktiviteter - kvitter ut - Bekreftelser, dokumentasjon på utførte arbeider, Servicerapporter
Systemer - Måleprotokoller, Feilsøk og reparasjoner, Brukerveiledninger, Systembeskrivelser, Funksjonsbeskrivelser
Komponenter - Produktdatablad, Brukerveiledninger, Monteringsveiledninger, Sikkerhetsdatablad HMS
Filarkiv - Tegninger, Branntegninger, Brannplaner, Orienteringsplaner, Rømningsplaner, Informasjon, Overtakelsesprotokoll, Skjøter, Situasjonskart, Matrikkelbrev, Seksjonsbegjæringer, Sameie/andelseie, Festekontrakter, Utskrift av grunnboka, Byggesaksdokumenter, Offentlige pålegg, Eiendomstakst, Konseptutredninger, Statiske beregninger, Byggekontrakter, Romskjema, Stoffkartotek
Nøkkeladmin - Låsplaner, Låseplaner, Utleveringsskjemaer
Avtaler - Forsikringsavtaler, Leasingavtaler, Innkjøpsavtaler, Rammeavtaler, Serviceavtaler, Vedlikeholdsavtaler, Innleieavtaler
Instrukser - Branninstrukser, Evakueringsinstrukser, Varmearbeider
Spesielle tillatelser - Lagringstillatelser
Deltakerlister - Deltakerlister (for eksempel i forbindelse med brannøvelser)
Tilsyn - Varsel om tilsyn, Tilsynsrapport, Svar på tilsyn
Utleie>Kontrakter - Utleiekontrakter, Leiekontrakter, Leieavtaler
Utleie>Søknader - Søknader om leie
Inventar og utstyr - Produktdatablad, Brukerveiledninger, Monteringsveiledninger, Sikkerhetsdatablad, HMS, Garantier