Hva brukes dette til?
Dokumentdeling brukes for å gjøre informasjon tilgjengelig for brukere i Connect. Administratorer kan publisere dokumenter og tilhørende beskrivelser, og bestemme hvem som skal ha tilgang. Dette gir en enkel måte å dele relevant informasjon med utvalgte leietakere, brukere eller kontaktpersoner.
Når bør du bruke denne funksjonen?
Når du vil dele bilder eller pdf-dokumenter
Når du ønsker å tilgjengeliggjøre bygningsdokumentasjon for leietakere, slik at de selv finner svar på vanlige spørsmål.
Når du vil varsle utvalgte brukere om ny dokumentasjon uten å sende informasjon manuelt.
Slik gjør du det
Opprette og dele dokumentasjon
Gå til administrasjon i Connect eller Famac Connect.
Velg Dokumentdeling (eller tilsvarende funksjon i menyen).
Klikk Del dokument
Fyll inn:
Tittel – beskrivende overskrift.
Beskrivelse – kort forklaring på innholdet.
Last opp dokument(er) – legg til relevante filer.
Velg hvem dokumentasjonen skal deles med:
Alle lenker
Valgte lenker
eller Spesifikke Connect+ brukere
(Valgfritt) Kryss av for å sende e-postvarsel til mottakerne.
Velg Publiser nå - du kan også lagre som utkast hvis du ikke er klar for å publisere enda
Lagre
Administrere eksisterende dokumentasjon
Gå til oversikten over dokumentseksjoner.
Her kan du:
Redigere eksisterende seksjoner.
Kopiere for gjenbruk av innhold.
Slette dokumenter som ikke lenger er aktuelle.