Hva er en sjekkliste
De fleste vet nok hva en sjekkliste er, men for ordens skyld tar vi likevel for oss Famac-definisjonen.
En sjekkliste er et praktisk verktøy som brukes for å sikre at viktige oppgaver eller punkter blir husket og gjennomført. Den består av en strukturert liste med punkter som skal følges, kontrolleres eller utføres, ofte med mulighet for å krysse av hvert punkt etter hvert som det er ferdigstilt.
Hovedformålet med en sjekkliste er å skape oversikt, redusere risikoen for feil og bidra til en mer systematisk arbeidsprosess. Sjekklister kan brukes i mange sammenhenger – alt fra daglige rutiner til sikkerhetskontroller og kvalitetsstyring.
Hvorfor bruke sjekklister
- Sjekklister gir tydelig struktur og rekkefølge på oppgaver.
- Reduser risikoen for at noe blir glemt.
- Forenkle samarbeid ved at flere kan følge samme prosedyre.
- Bidra til kvalitetssikring og dokumentasjon av gjennomførte oppgaver.
Hvem kan lage sjekklister
Disse rollene kan opprette sjekklister:
- Byggeieradmin
- Eiendomsforvalter
- EF-assistent
- Driftsleder
Når en sjekkliste er opprettet er den tilgjengelig for alle brukere som oppretter aktiviteter, uavhengig av rollene deres.
Hvordan bruker jeg en sjekkliste
Når du skal kvittere ut en aktivitet får du valget om å krysse av for hvilke punkter som er fullførte. Det er ikke obligatorisk å krysse av for noen av punktene for å få kvittere ut en aktivitet. Husk å kun krysse av for de punktene i sjekklisten som ble utførte.
Du kan krysse av på sjekklisten underveis som du jobber, FAMAC husker valgene dine. Hvis du jobber med en gjentakende aktivitet som bruker sjekklister, vil valgene dine bli nullstilt ved neste repetisjon av aktiviteten.
Hvis du bruker FAMAC-appen kan du også bruke hurtigutkvittering (sveip til venstre) for å raskt nå sjekklisten før utkvittering.
Hvordan lager jeg en sjekkliste
Grunninnstillinger -> Maler -> Sjekklister.
Naviger først til Gruninnstillinger ved å trykke på tannhjul-knappen øverst til høyre. Velg menyen Maler, og til slutt Sjekklister.
En opprettet sjekkliste vil være tilgjengelig for bruk på alle bygg og bør av den grunn være allmenngyldig, sjekklister bør også være allmenngyldige innenfor ett bestemt tema, eksempelvis egenkontroll av håndslukkere.
Trykk på knappen + Ny for å lage en rykende fersk sjekkliste. Slik ser skjemaet ut:
Legg ekstra merke til at du kan lage flere seksjoner med oppgaver.
Obs: Når en sjekkliste redigeres blir også aktive aktiviteter som sjekklisten er brukt i redigert tilsvarende