Brukeradministrasjon i FAMAC
Hva brukes dette til?
I menyvalget Grunninnstillinger > Brukere kan du registrere og redigere hvem som har tilgang til FAMAC. Her styrer du hvilke roller, bygg og moduler hver bruker får tilgang til.
Når bør du bruke denne funksjonen?
Når en ny person eller et firma skal få tilgang til FAMAC
Når en eksisterende brukers rolle eller rettigheter skal endres
Når du skal fjerne brukere uten tildelte roller
Slik gjør du det
1. Gå til brukeradministrasjon
Naviger til Grunninnstillinger > Brukere. Skjermbildet består av opp til fire faner:
Personbrukere
Firmabrukere
Ingen roller definert (vises kun hvis noen brukere er fratatt alle roller og tilganger)
Connect+ brukere (vises kun hvis modulen Connect er aktiv, og en Connect-bruker er oppgradert til Connect+)
2. Opprett ny bruker
Klikk på "Ny bruker".
Fyll inn obligatorisk informasjon:
E-postadresse
Navn
Firmanavn (kun hvis det er en firmabruker)
Aktiver eventuelt flerbruker-funksjonen hvis flere personer skal dele samme innlogging (f.eks. resepsjon).
Klikk "Neste" for å gå videre.
3. Velg bygg
Marker hvilke bygg brukeren skal ha tilgang til. Bla ned og klikk "Neste".
4. Velg roller (hovedmodul)
Tildel én eller flere roller. Rollene bestemmer hvilke funksjoner og menyer brukeren får tilgang til.
⚠️ Merk: Mange roller overlapper i funksjon. For eksempel kan både Driftstekniker og Avviksmelder melde avvik – det er ikke alltid nødvendig å gi en bruker flere roller.
5. Velg modulroller (ekstramoduler)
Kryss av for modulroller hvis brukeren skal ha tilgang til moduler som:
Renhold
Utleie
Stoffkartotek
Noen modulroller gir også tilgang til deler av hovedmodulen.
6. Velg tilleggsrettigheter
Tildel eventuelle spesifikke rettigheter som ikke er dekket av roller, for eksempel:
Utlevering av nøkler
Behandling av avvik på vegne av andre roller
💡 Brukere som allerede har roller som Driftsleder eller Avviksmottaker trenger ikke ekstra rettigheter for avviksbehandling.
7. Lagre
Klikk "Lagre". Brukeren får tilsendt e-post med påloggingsinformasjon.
Viktige begreper
Personlig bruker: En bruker tilknyttet én person.
Firmabruker: En bruker tilknyttet et firma, vises som "Firmanavn, Kontaktperson".
Flerbruker: En delt brukerkonto som kan benyttes av flere personer, typisk i resepsjoner eller fellesarealer.
Rolle: Bestemmer hvilke menyer og funksjoner brukeren får tilgang til i hovedmodulen.
Modulrolle: Gir tilgang til spesifikke ekstramoduler (f.eks. Stoffkartotek).
Tilleggsrettighet: Enkelttilganger utenom roller og moduler, tildeles per bruker.
Tips og vanlige feil
Husk å tildele minst én rolle – ellers får ikke brukeren tilgang.
Sjekk at riktig e-post brukes – feil her hindrer pålogging.
Ikke kombiner unødvendige roller. Unngå dobbel tilgang som kan skape forvirring.
Bruk flerbruker kun når det er helt nødvendig – deling av brukerkontoer reduserer sporbarhet.