Hvordan finner jeg enklest dokumenter?

Dokumenter i FAMAC kan være lagret i mange forskjellige menyer; bl.a. Filarkiv, Systemer, Aktiviteter, Avtaler, osv. Derfor har vi laget en effektiv søkefunksjon for at du lett kan finne akkurat de dokumentene du er på jakt etter.

Dokumentsøk finner du ved å trykke på Hjem-knappen øverst til venstre, og så på menyvalget Dokumentsøk.

Funksjonen lar deg på en enkel måte å finne ett eller flere dokumenter på et bygg uten å måtte lete gjennom hver eneste modul og meny. Du kan søke på filnavn, tagg, bygg, tilknytning, filtype, og dato. Her er også noen nyttige tips til bruk av dokumentsøk:

• Du kan søke på et dokuments eksakte navn, eller deler av navnet, i feltet Filnavn.
• Hvis du vet hvilket bygg filen tilhører kan du begrense søkeresultatet ved å velge rett bygg i feltet Bygg.
• Hvis du er helt sikker på filtypen, kan du skrive det inn i feltet Filtype. De vanligste filtypene er pdf, doc, docx, xls, og xlsx.
• Hvis du vet omtrent når dokumentet ble lastet opp, kan du angi dato fra, eller til, eller begge deler
• Hvis du ikke angir noen søkekriterier, vil du ved å klikke på Søk-knappen finne alle dokumenter du har tilgang til. Obs: hvis du har tilgang til veldig mange filer kan et slikt søk ta lengre tid enn vanlig.