Generelt om rom i FAMAC
I FAMAC kan man knytte rom til følgende tilfeller:
- renhold (renhold kan ikke brukes uten rom)
- leieobjekter (opsjon, til et leieobjekt kan man velge hvilke rom som inngår i det enkelte leieobjekt)
- systemkomponenter (komponenter kan knyttes til et eller flere rom etter ønske og behov)
- aktivitet (en aktivitet kan knyttes til et bestemt rom, både for å veilede den som skal utføre aktiviteten og for å bygge historikk på det enkelte rom)
- avvik (på samme måte som for aktiviteter)
- inventarobjekter (knytt objekter til rom hvis man ønsker å fortelle alle hvor et objekt faktisk befinner seg i bygget)
På bakgrunn av disse tilknytningene er det lagt restriksjoner på sletting av rom. Hvis rom er knyttet til tegning, utleieobjekt eller renhold kan ikke rommet slettes uten at tilknytninger fjernes først.
Rom kan opprettes på tre forskjellige måter:
- ved opplasting av tilrettelagt FDV-tegning
- ved manuell registrering direkte i menypunktet Rom
- ved import fra Excel (kan utføres av FDVhuset etter avtale med kunde)
Menypunktet Rom
NB! Hvis du ikke ser alle valgene beskrevet her så er du ikke er gitt rettighet til å utføre disse valgene.
Filter
Øverst i skjermbildet har man tilgang til et filter slik at tabellen under kan filtreres til å vise det man faktisk ønsker å se.
Hvis filteret er i bruk vil knappen Nullstill filter vises på til høyre for filtervalgene slik at man enkelt blir oppmerksom på at man ikke nødvendigvis ser alle rom i tabellen. Klikk knappen nullstill filter for å se alle rommene igjen.
Knapper
Følgende valg er tilgjengelig:
Nytt rom
Fyll ut all informasjon slik det fremgår av skjermbildet:
Generell informasjon
- Fløy - rommet kan knyttes til en fløy, fløyer etableres i Grunninnstillinger > Fløy.
- Etasje – velg rett etasje fra nedtrekksmenyen.
- Romnr – registrer rett romnummer.
- Romnavn - legg inn det navnet som brukes i dagligtale om rommet (obligatorisk felt)
- Nettoareal – registreres med en desimal, måles i innerkant av innervegg. Endring av nettoareal endrer samtidig renholdsplaner og leiekontrakter og bør kun endres i samråd med renholdsleder og utleieadministrator
- Bruttoareal – registreres med en desimal, måles i ytterkant av yttervegg og midt i innervegger. Endring av bruttoareal kan samtidig endre leiekontrakter og bør kun endres i samråd med utleieadministrator
- Beskrivelse - fritekst
- Smitterom - funksjonen markerer rommet slik at det i alle sammenhenger man ser rommet så vil denne informasjonen fremgå
Informasjon for Renhold (kun synlig hvis modulen Renhold er aktivert)
Endring vil samtidig endre renholdsplaner og bør kun endres i samråd med renholdsleder.
- Romtype – korrekt romtype er viktig i forhold til renholdsplan da romtypen definerer innstillinger for å beregne renholdstider. Romtyper er predefinert i FAMAC.
- Gulvtype – korrekt gulvtype må velges for å få korrekt renholdstid, gulvtyper er predefinert i FAMAC.
Informasjon for Utleie (kun synlig hvis modulen Utleie er aktivert)
Endring vil samtidig endre leiekontrakter og bør kun endres i samråd med utleieadministrator.
Type utleieareal
- Leieareal – kryss av hvis rommet leies ut som næringsareal
- P.areal Bolig – kryss av hvis rommet leies ut til boligformål som primærareal
- S.areal Bolig – kryss av hvis rommet leies ut til boligformål som sekundærareal
- Fellesareal 1 – Brukes av noen leietakere – kryss av hvis rommet inngår i denne kategorien
- Fellesareal 2 – Brukes av alle leietakere – kryss av hvis rommet inngår i denne kategorien.
- Ekskluder fra utleie – Hvis du huker av denne boksen vil ikke rommet kunne knyttes til leieobjekter i utleiemodulen eller bli brukt til noen utregninger der. Hvis rommet allerede er knyttet til leieobjekter vil disse tilknytningene bli fjernet når du lagrer. Dette valget må aktiveres av FDVhuset før det kan benyttes. Hvis valget ikke er aktivt vil det heller ikke vises i registreringsskjemaet.
Les mer om leieobjekter og rom.
Skriv ut romliste
- Funksjonen laster ned en excel-fil med alle rom med alle tilhørende datafelt
Behandle valgte
- Funksjonen gir mulighet for å utføre samme handling på flere tabellrader i samme operasjon. Merk av i venstremargen på de rom man ønsker å gjøre noe med og klikk knappen Behandle valgte
- Rediger - NB! Redigering vil gi samme verdi på alle merkede rom. Funksjonen er kjekk å bruke hvis man for eksempel har mange rom med samme gulvtype, da slipper man å redigere ett og ett rom, man kan heller gjøre slik redigering som en operasjon for mange rom. Men husk at alle merkede rom får samme verdier.
- Slett - sletter alle merkede rom - det er lagt restriksjoner på sletting av rom for å hindre utilsiktet tap av data
Tabell
Når rommet er etablert får man tilgang til knappen Handling til høyre i hver enkelt tabellrad, klikk knappen for å åpne egen meny som viser hva som kan gjøres med det enkelte rom.
- Åpne og du vil se aktuell informasjon knyttet til rommet - Generell informasjon, eventuelle aktiviteter, eventuelle avvik og eventuelle komponenter.
- Smitterom - funksjonen markerer rommet slik at det i alle sammenhenger man ser rommet så vil denne informasjonen fremgå
- Kopier, Rediger og Slett er standardfunksjoner i alle tabeller i FAMAC
Legg også merke til at de fleste cellene i romlistetabellen kan redigeres direkte. Bare klikk på teksten med stiplet understreking og skriv inn ny tekst. Avslutt med å klikke den blå Bekreft-knappen. Avbryt ved å klikke den grå Avbryt-knappen.
Også tabellen er avhengig av hvilke moduler som er aktivert, informasjon om Renhold og utleie vises kun på bygg der disse modulene er aktivert.