Denne artikkelen handler om hvordan du som FAMAC-bruker kan be om å bli slettet, eller hvordan du som administrator kan fjerne en bruker du ikke ønsker at skal være tilknyttet FAMAC-porteføljen din mer. Samt litt informasjon om hva som skjer når en bruker slettes.
Nyttig informasjon før du sletter en bruker:
- Husk at aktiviteter kan overføres til en annen bruker før sletting
- Unngå duplikate brukere! hvis du vil endre e-postadressen til en registrert bruker, ikke slett dem for å lage en ny - brukere selv og FAMAC Support kan endre registrert e-postadresse
- Å slette en bruker betyr ikke at du mister historikk på utførte aktiviteter og innmeldte avvik den slettede brukeren var tilknyttet, men disse vil bli anonymiserte for å bevare brukerens personvern i tråd med GDPR.
- FAMAC-ansatte kan ikke gjenopprette slettede brukere eller tidligere tilknyttet historikk.
Hvis du ikke ønsker å være registrert i FAMAC:
Kontakt systemansvarlig for byggeieren du er tilknyttet. Brukere med rollen Byggeieradmin eller Brukeradmin har rettighet til å fjerne deg fra systemet.
Slik gjør du som administrator for å slette en bruker i FAMAC:
- Naviger til Grunninnstillinger ved å trykke på tannhjul-knappen øverst til høyre
- Velg Brukere i menyen til venstre
- Finn den aktuelle brukeren du vil slette i listen - husk å sjekke arkfanen Firmabrukere hvis du ikke finner den du leter etter blant Personbrukere
- Trykk på Handling-knappen
- Velg Slett, og bekreft med Ja
For å raskt få en oversikt om hvem som potensielt ikke trenger tilgang og kan slettes, sorter tabellen etter kolonnen "Sist innlogget". Her viser vi cirka hvor lenge det er siden brukeren har vært innlogget, eller om de har vært innlogget før i det hele tatt. Blått ikon indikerer at det enten er mer enn 2 år siden brukeren sist var innlogget, eller at de aldri har logget inn i FAMAC før.